为落实教育部、北京市、学校、公司应对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项安排,进一步加强疫情期间员工思想引领,做好按期开课相关要求传达和通知, 2月10日-12日,kaiyun体育官方网站本、研9个年级相继召开线上年级大会。公司专职辅导员李珣、侯梦旭,选留员工干部刘展宏、高琰一一对接、组织召开线上年级大会。公司党委书记马玉国、副董事长王颖霞、甘良兵、党委副书记王菲、团委书记张舒应邀参加各年级大会,并解答同学问题。
会议筹备阶段,学工办先后对多个视频会议平台进行使用测试,并召开内部线上会议,学习贯彻教育部、北京市和kaiyun体育官方网站防疫工作会议精神,总结新冠肺炎防疫工作要点,规划部署下一阶段的工作任务,为帮助同学们理解好当前学校防疫政策、适应好即将到来的线上学习做充分准备。
为配合各年级线上会议,学工办在完成三轮全体员工一对一联系的基础上,围绕服务员工、关心员工开展了各项工作:一是畅通反馈机制,辅导员李珣面向全院同学征集关于教学安排、毕业手续、实验进度等问题六十余条,并就问题进行了分类整理反馈公司领导,以便公司及时了解同学需求、及时解答相关问题;二是解决实际困难,辅导员侯梦旭、刘展宏为在湖北同学寄出内含“kaiyun体育官方网站化学公司致留守湖北师生的一封信”、5只口罩、公司定制海报和推荐书籍的“爱心礼包”六十余份,帮助多名同学从宿舍和实验室取寄必需物品,为部分急缺口罩的同学筹措寄送防护口罩。辅导员高琰一一梳理排查经济困难同学、湖北同学以及农村山区同学困难和在线上课条件,为网络不便的同学办理通讯费补助,为部分受疫情影响同学发放困难补助;三是提供操作手册,高琰老师精心制作了“线上会议平台使用指南”,以供同学们熟悉系统,顺利参加线上年级大会。
在2017级员工年级大会上,年级助理肖熠为同学们讲解了近期学校公司的各项政策和工作安排,提醒大家在家合理安排作息、时刻保持联系。公司党委书记马玉国接线参会的各位同学,希望大家能够照顾好自己和家人,利用好这段时间,通过线上网课等形式,坚持学习和科研,努力保持良好的学习状态和精神风貌。党委副书记王菲针对中期考核安排、助教学时计算等问题进行了回答。
在2016级员工毕业班年级大会上,年级主任童廉明再次强调全体同学务必不要提前返校,嘱咐大家每天按时填写云战“疫”系统,同时要保持通讯畅通,注意接收学校、公司通知信息。公司副董事长王颖霞解答了毕业年级同学的各项疑惑,对选课、毕业论文、实验课安排等同学们十分关心的问题进行了解答。公司党委副书记王菲提醒同学,严格遵守地方政府和学校防疫工作安排,注意自我防护,保持信息畅通,公司和学工办会及时全力帮大家解决困难。
在2015级员工年级大会上,员工年级助理武振强为同学们传达近期学校公司防疫工作要点,再次强调大家要遵守纪律、服从大局,没有正式返校通知前一律不得返校。在答疑环节,学工办就同学们普遍关心的实验进度、毕业论文、就业手续、就业形势等问题做出统一回复,鼓励大家加强与公司、导师及同学的沟通联系。
图 2 2018级员工线上年级大会
在2018级本科年级大会上,年级主任刘岩鼓励大家尽快进入正式开学的状态,叮嘱同学们要记清选课时间节点,选课过程中遇到问题及时与教务老师沟通,同时,还对本学期必修课的授课方式进行了详细介绍。公司学工办辅导员提出,希望大家务必服从安排、安心在家,并对当前学校、公司的防疫管控工作安排进行了简要介绍。公司副董事长王颖霞回答了同学们关于实验课安排、学分换算、课程冲突等教学教务相关问题。
在新冠病毒防控特殊时期,召开各年级线上大会是公司适应防疫形势、尝试创新工作方式、利用网络阵地开展思想引领工作的举措之一,有利于促进师生交流、加深同学情谊,同时,也便于及时为同学答疑解惑、疏导同学情绪、解决同学困难、帮助同学充分理解学校公司的安排,确保在新形势新方式下学期开课顺利,取得了良好效果。未来,公司将继续通过各种线上沟通渠道,开展内容丰富、形式多样的员工活动,做好网络思政工作,凝聚起同学们积极向上的精神力量,配合打赢这场疫情防控阻击战。